Resmi bir kuruma, konsolosluğa ya da yurt dışındaki bir üniversiteye belge sunacaksanız büyük ihtimalle “yeminli tercüme”, “noter onayı” ya da “apostil” ifadeleriyle karşılaşmışsınızdır. Bu rehberde üçünün ne anlama geldiğini, hangi durumda hangisinin gerektiğini ve İzmir’de sürecin nasıl ilerlediğini sade bir dille anlatıyoruz.
Yeminli tercüman kimdir?
Yeminli tercüman, bir dili bildiğini diploma veya dil belgesiyle kanıtlayıp bir noterlik huzurunda yemin etmiş tercümandır. Tercüman, yemin ettiği noterliğe imza örneğini bırakır. Bu sayede o noterlik, tercümanın imzaladığı çevirileri tasdik edebilir.
Yeminli tercümanın imzası ve kaşesi, çevirinin aslına uygun yapıldığını ve sorumluluğun tercümanda olduğunu gösterir.
Yeminli tercüme, noter onaylı tercüme ve apostil arasındaki fark
- Yeminli tercüme: Çeviri, yeminli tercümanın kaşesi ve imzasıyla teslim edilir. Birçok vize başvurusu, özel şirket ve bazı üniversiteler için yeterlidir.
- Noter onaylı (tasdikli) tercüme: Noter, çeviriyi yapan yeminli tercümanın imzasını onaylar. Konsolosluklar, devlet kurumları ve mahkemeler çoğunlukla bu şekli ister.
- Apostil: Belgenin, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf başka bir ülkede geçerli sayılması için verilen onaydır. Türkiye’de idari belgeler ve noter onaylı tercümeler için kaymakamlık veya valilik, mahkeme belgeleri için adliye apostil şerhi verir.
- Konsolosluk tasdiki: Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde kullanılacak belgelerde, apostil yerine ilgili ülkenin konsolosluğundan tasdik gerekebilir.
Hangisine ihtiyacınız olduğunu en doğru, belgeyi sunacağınız kurum söyler. Emin değilseniz belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını bize iletin; gerekli adımları birlikte netleştirelim.
Hangi belgeler için yeminli tercüme gerekir?
- Kimlik ve nüfus belgeleri: pasaport, kimlik kartı, nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik belgeleri
- Eğitim belgeleri: diploma, transkript, öğrenci belgesi, ders içerikleri
- Hukuki belgeler: vekaletname, sözleşme, mahkeme ve boşanma kararları
- Çalışma ve vize belgeleri: SGK hizmet dökümü, maaş bordrosu, banka dökümü, sabıka kaydı
- Ticari belgeler: ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, fatura
- Sağlık belgeleri: epikriz, sağlık raporu, tahlil sonuçları
İzmir’de süreç adım adım nasıl ilerler?
- Belgeyi gönderin. Net bir fotoğraf ya da tarama yeterlidir. WhatsApp, e-posta veya Alsancak’taki ofisimiz üzerinden iletebilirsiniz.
- Fiyatı ve tarihi onaylayın. Dil, sayfa sayısı ve noter onayı ihtiyacına göre fiyatı ve teslim tarihini işe başlamadan önce yazılı olarak bildiririz.
- Tercüme yapılır. Belge, alanına uygun yeminli tercümana gider. İsimler pasaporttaki yazıma göre çevrilir, tarih ve numaralar aslıyla karşılaştırılır.
- Noter onayı alınır. Gerekiyorsa tercüme notere onaylatılır. Apostil gereken belgelerde sonraki adımı size ayrıca anlatırız.
- Teslim. Tercümenizi ofisimizden teslim alabilirsiniz. Size uygun başka bir teslim yöntemini de birlikte belirleyebiliriz.
Yeminli tercüme fiyatını neler belirler?
Resmi tercümede sayfa genellikle 1000 karakter üzerinden hesaplanır. Fiyatı belirleyen başlıca etkenler dil çifti, sayfa sayısı, belgenin teknik zorluğu, teslim süresi ve noter onayıdır. Noter tasdik ücreti, noterlik ücret tarifesine göre ayrıca yansıtılır. Tek seferde 50 sayfa ve üzeri işlerde, öğrencilerde ve yıllık kurumsal anlaşmalarda indirim uygulanır.
Sık sorulan sorular
Tercümeyi başka bir şehirdeki notere onaylatabilir miyim?
Noter, yalnızca kendi nezdinde yemin etmiş tercümanın imzasını onaylayabilir. Bu nedenle tercümeyi yapan tercümanın yemin ettiği noterlikte tasdik yapılır; bu süreci biz takip ederiz.
Belgemin aslını getirmem gerekir mi?
Tercüme ve fiyat için fotoğraf ya da tarama yeterlidir. Noter onayı aşamasında belge türüne göre aslı istenebilir; bu durumda size önceden haber veririz.
Noter onaylı tercüme ne kadar süre geçerlidir?
Tercümenin kendisi için genel bir süre sınırı yoktur. Ancak bazı kurumlar belgenin veya tercümenin belirli bir tarihten yeni olmasını isteyebilir. Başvuracağınız kurumun şartını kontrol etmenizi öneririz.
Hangi dillerde hizmet veriyorsunuz?
İngilizce, Almanca, Arapça ve Rusça başta olmak üzere 60’tan fazla dilde yeminli tercüme hizmeti veriyoruz. Tüm diller için tercüme dilleri sayfamıza göz atabilirsiniz.