Yurt dışında yüksek lisans, denklik ya da iş başvurusu yapacaksanız diploma ve transkriptiniz neredeyse her zaman istenir. Belgeyi bir kez doğru hazırlatmak, başvurunun eksik evrak yüzünden geri dönmesini önler. Bu rehberde sırasıyla neler yapmanız gerektiğini anlatıyoruz.
1. Kurumun tam olarak ne istediğini öğrenin
Her üniversite ve kurum farklı şartlar koyabilir. Başvuru sayfasında ya da kuruma yazarak şu soruların cevabını alın:
- Tercüme hangi dilde olmalı?
- Yeminli tercüme yeterli mi, yoksa noter onayı da gerekiyor mu?
- Diplomaya ya da tercümeye apostil isteniyor mu?
- Kurum tercümenin kendi ülkesindeki yeminli bir tercüman tarafından yapılmasını şart koşuyor mu?
- Belgeler kâğıt olarak mı, taranmış olarak mı gönderilecek?
2. Hangi belgeler hazırlanmalı?
- Diploma ya da henüz diploma çıkmadıysa geçici mezuniyet belgesi
- Transkript (not dökümü)
- İstenirse ders içerikleri: özellikle denklik başvurularında okuduğunuz derslerin içeriği sorulabilir.
- Gerekiyorsa e-Devlet’ten alınan barkodlu mezuniyet belgesi
3. Apostil gerekiyorsa önce onu alın
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanılacaksa ve kurum apostil istiyorsa, diplomanın aslına ya da noter onaylı suretine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır. Kasım 2026 itibarıyla diploma, e-Devlet üzerinden alınabilen e-Apostil belgeleri arasında yer almıyor. Bu konudaki güncel listeyi e-Apostil yazımızda bulabilirsiniz.
Taraf olmayan ülkeler için apostil yerine konsolosluk ve Dışişleri tasdiki gerekir.
4. Tercümede dikkat edilecekler
- İsim yazımı pasaportla aynı olmalı. Ş, ğ, ı gibi harflerin yazımı pasaportunuzdakiyle birebir eşleşmezse yabancı kurum bunu farklı bir kişi gibi algılayabilir. Pasaportunuzun fotoğrafını da tercümanla paylaşın.
- Notlar dönüştürülmez. Tercüman not ortalamanızı başka bir not sistemine çevirmez; transkriptte ne yazıyorsa onu aktarır. Dönüştürme işini başvurduğunuz kurum yapar.
- Bölüm ve ders adları tutarlı olmalı. Diploma, transkript ve ders içeriklerinde aynı bölüm adının aynı şekilde çevrilmesi gerekir. Belgeleri tek seferde aynı tercümana vermek bu tutarlılığı sağlar.
- Mühür ve imzalar da çevrilir. Belgedeki mühür, imza ve şerhler tercümede belirtilir.
5. Noter onayı ve nüsha sayısı
Kurum noter onaylı tercüme istiyorsa yeminli tercümanın imzası notere onaylatılır. Birden fazla kuruma başvuracaksanız ihtiyacınız olan nüsha sayısını baştan söyleyin; her ek onaylı nüsha ayrıca hazırlanır.
Yabancı diplomamı Türkiye’de kullanacağım
Yurt dışında aldığınız bir diplomayı Türkiye’de kullanacaksanız süreç tersinden işler. YÖK’ün denklik sayfasına göre denklik işlemlerinde diploma ve transkriptte uluslararası mevzuata uygun apostil onayı aranır. Belgenin apostili, belgenin alındığı ülkede yapılır. Türkçe tercüme ise Türkiye’de yeminli tercümanla hazırlanabilir. Çalışma izni gibi başvurularda da diplomanın yeminli tercüman tarafından yapılmış Türkçe tercümesi istenebilir.
Alsancak’taki ofisimizde akademik tercüme ve noter onaylı tercüme yapıyoruz. En çok İngilizce, Almanca ve İtalyanca diploma tercümesi istenir. Öğrenciyseniz öğrencilere özel kampanyamıza da bakın.
Sık sorulan sorular
Diplomanın aslını getirmem gerekir mi?
Fiyat ve tercüme için net bir fotoğraf ya da tarama yeterlidir. Noter onayı ya da apostil aşamasında belgenin aslı veya noter onaylı sureti istenebilir.
Transkriptteki not ortalamamı başka bir sisteme çevirir misiniz?
Hayır. Tercümede notlar belgede yazdığı gibi aktarılır. Not dönüştürmeyi başvurduğunuz kurum ya da onun belirlediği bir değerlendirme kuruluşu yapar.
Ders içeriklerinin de çevrilmesi şart mı?
Her başvuruda istenmez. Özellikle denklik ve ders muafiyeti başvurularında istenebilir. Kurumun listesine bakın, emin değilseniz sorun.
Geçici mezuniyet belgesi yeterli mi?
Diploma henüz çıkmadıysa birçok kurum geçici mezuniyet belgesini kabul eder. Kurumun kabul edip etmediğini önceden teyit edin.
Kaynaklar: YÖK Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığı, denklik başvurusu sayfası; T.C. İçişleri Bakanlığı e-Apostil duyurusu (06.10.2026); Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü, çalışma izni için gerekli belgeler. Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; başvurudan önce kurumun güncel şartlarını kontrol edin.