Vize başvurusunda en sık yaşanan sorunlardan biri, belgelerin istenen dilde ya da istenen onayla hazırlanmamasıdır. Bu yazıda vize dosyasında genellikle hangi belgelerin tercüme edildiğini ve randevudan önce neleri kontrol etmeniz gerektiğini derledik.
Genellikle tercümesi istenen belgeler
| Belge | Nereden alınır | Not |
|---|---|---|
| Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği | e-Devlet | Aile bağını gösterir; aile ziyaretinde ve reşit olmayan başvurularda sık istenir. |
| Adli sicil kaydı | e-Devlet | Uzun süreli vizelerde sık istenir. e-Apostil ile de alınabilir. |
| SGK hizmet dökümü | e-Devlet | Çalıştığınızı gösterir. |
| İşveren yazısı ve maaş bordrosu | İşvereniniz | İzin tarihlerinin ve işe dönüş tarihinin yazması önemlidir. |
| Vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi | Vergi dairesi, odalar | Kendi işinizin sahibiyseniz istenir. |
| Öğrenci belgesi | Okul, e-Devlet | Öğrenciler için. |
| Tapu, araç ruhsatı | Tapu müdürlüğü, e-Devlet | Ülkeye bağlılığı gösteren ek belge olarak sunulabilir. |
| Evlenme kayıt örneği | e-Devlet | Eşle birlikte ya da eşin yanına gidişlerde. |
| Muvafakatname | Noter | Reşit olmayan çocuk tek ebeveynle ya da ebeveynsiz seyahat ediyorsa. |
Genellikle tercüme edilmeyenler
- Pasaport: Zaten çok dillidir, tercüme edilmez.
- Banka hesap dökümü: Çoğu banka İngilizce döküm verebiliyor. Bankanızdan İngilizce döküm istemek hem zaman hem masraf kazandırır. Hedef ülke başka bir dil istiyorsa tercüme gerekir.
- Uçak ve otel rezervasyonları: Genellikle İngilizce düzenlenir.
Tercüme hangi dile yapılmalı?
Konsolosluklar çoğunlukla ya kendi dillerinde ya da İngilizce tercüme kabul eder. Örneğin Almanya için Almanca, İtalya için İtalyanca, İspanya için İspanyolca tercüme istenebilir; birçok başvuruda İngilizce de yeterli olur. Hangisinin geçerli olduğunu belge listesinde görürsünüz.
Noter onayı gerekli mi?
Bazı başvurularda yeminli tercüme yeterlidir, bazılarında tercümenin noter onaylı olması istenir. Uzun süreli vize, aile birleşimi ve oturum başvurularında resmi belgelere apostil de istenebilir. Listede “onaylı tercüme” ya da “legalised/apostilled” gibi bir ifade varsa bunu tercümanınıza baştan söyleyin. Apostil konusunda e-Apostil rehberimize bakabilirsiniz.
Zaman kazandıran ipuçları
- Belgeleri randevuya yakın alın. Konsolosluklar çoğu zaman yakın tarihli belge ister. Kaç günlük olması gerektiği listede yazar.
- İsimleri pasaporttaki gibi yazdırın. Tercümede isim ve soyadın pasaporttaki yazımla aynı olması karışıklığı önler.
- Tüm belgeleri tek seferde gönderin. Aynı dosyadaki belgelerin aynı tercümanda çevrilmesi isim, adres ve unvanların tutarlı olmasını sağlar.
- Kopyaları saklayın. Tercümelerin taranmış bir kopyasını kendinizde tutun; ileride benzer bir başvuruda işinize yarar.
- Randevu tarihini söyleyin. Teslim tarihini buna göre planlarız.
Belgelerinizin fotoğrafını WhatsApp’tan gönderin; hangi belgenin tercümesi gerektiğini birlikte kontrol edelim, fiyatı ve teslim tarihini işe başlamadan bildirelim. Noter onaylı tercüme sürecini de biz takip ederiz.
Sık sorulan sorular
e-Devlet’ten aldığım barkodlu belgeler tercüme edilebilir mi?
Evet. Barkodlu e-Devlet çıktıları yeminli tercüman tarafından çevrilebilir ve gerekirse notere onaylatılabilir.
Tercümeyi kendim yapsam olur mu?
Çoğu konsolosluk resmi belgelerde yeminli ya da onaylı tercüme ister. Kendi yaptığınız çeviri genellikle kabul edilmez.
Vize reddedilirse tercümeleri tekrar kullanabilir miyim?
Belgeler hâlâ güncelse tekrar kullanılabilir. Ancak konsolosluk yeni tarihli belge istiyorsa yeni belgeyle birlikte tercümenin de yenilenmesi gerekir.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Vize şartları ülkeye ve vize türüne göre değişir ve zaman içinde güncellenir; başvurudan önce konsolosluğun ya da yetkili vize başvuru merkezinin resmi listesini kontrol edin.